Datenschutzerklärung von SMF Tools
Datum des Inkrafttretens dieser Datenschutzerklärung
23. Mai 2018
SMF Tools legt großen Wert auf den Schutz der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Wir halten es auch für wichtig, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Dieses Dokument erläutert, wie SMF Tools Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten darf und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.
Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten, die von SMF Tools BV oder ihren verbundenen Unternehmen oder Tochtergesellschaften (SMF Tools) verarbeitet werden, wenn Sie mit SMF Tools interagieren, z. B. wenn Sie unsere Websites besuchen, wenn Sie die von SMF Tools angebotenen Produkte oder Dienstleistungen nutzen, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen von SMF Tools kaufen, wenn Sie Newsletter abonnieren, wenn Sie sich an den Kundendienst wenden und wenn Sie mit SMF Tools im Namen eines Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartners oder als Bewerber auf eine Stellenausschreibung kommunizieren. Diese Daten werden unter der Verantwortung der lokalen Unternehmenseinheit von SMF Tools sowie der Koninklijke Nedschroef Holding BV mit Hauptsitz in Kanaaldijk N.W. 75, 5707 LC Helmond, Niederlande, verarbeitet.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir:
1. warum wir Sie bitten, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen;
2. welche Arten von personenbezogenen Daten wir erfassen;
3. die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen;
4. wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern;
5. an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben;
6. wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen;
7. welche Rechte Sie als Betroffener haben;
8. wie Sie uns kontaktieren können.
1. Warum wir Sie bitten, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen
Wir bitten Sie, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, um unter anderem:
• Informationen über die Produkte und Dienstleistungen von SMF Tools zu erhalten;
• an SMF Tools Online Communities, einschließlich unserer Social-Media-Kanäle/-Seiten und Blogs, teilzunehmen;
• Ihre Präferenzen für zukünftige Interaktionen und Kommunikationen von SMF Tools zu speichern;
• uns dabei zu helfen, Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und Kampagnen zu erstellen, die auf Sie zugeschnitten sind, den Kundenservice zu optimieren und unsere Websites kontinuierlich zu verbessern;
• uns dabei zu helfen, Produkte und Dienstleistungen zu verbessern, und um es SMF Tools zu ermöglichen, Sie über neue Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten oder Sie in die Tests neuer Produkte und Dienstleistungen einzubeziehen;
• Produkt- und Serviceprobleme zu lösen;
• personalisierte Nachrichten, Sonderangebote und Anzeigen zu erhalten, die für Ihre persönlichen Interessen relevant sind, basierend auf den Informationen, die Sie uns mitgeteilt haben;
• Kundenbeziehungen zu pflegen;
• den Informationszugang zu erleichtern;
• die Kommunikation zu verbessern;
• Kundeninteraktionen zu analysieren und zu verstehen;
• Ihre Fragen oder Ihre Produkt- und Serviceanfragen zu beantworten sowie Sie über deren Status zu informieren.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auf einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten:
• Erfüllung eines Vertrages;
• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung;
• Berechtigtes Interesse;
• Ihr Einverständnis.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur für die Zwecke, die wir Ihnen mitgeteilt haben. Wenn wir sie für andere (eng verwandte) Zwecke nutzen, werden zusätzliche Datenschutzmaßnahmen ergriffen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
2. Arten personenbezogener Daten, die wir erheben können
Wenn Sie mit uns im Namen eines Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartners von SMF Tools interagieren, können wir folgende Daten erheben:
• Ihren Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer
• Ihre Geschäftsadresse
• Namen und Anschrift des Unternehmens, für das Sie tätig sind
Wenn Sie mit SMF Tools im Zusammenhang mit einem Personalrekrutierungsprozess interagieren, können wir bestimmte personenbezogene Daten abfragen oder erhalten, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf:
• Personenbezogene Daten zur Identifizierung des Bewerbers und zwecks vereinfachter Organisation: Vorname, Nachname, Adresse und Land des Wohnsitzes, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum.
• Personenbezogene Daten, die die Überprüfung der in den Stellenausschreibungen festgelegten Eignungs- und Auswahlkriterien ermöglichen: Ausbildung (Diplom), Berufserfahrung (Berufsbezeichnung, Firmenname, Firmentyp und Webadresse des Unternehmens (optional), Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten), sprachliche und berufsbezogene Fähigkeiten und Kompetenzen sowie Interessengebiete.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten über Cookies oder ähnliche Techniken sammeln, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf:
• Ihre IP-Adresse (anonymisiert);
• Ihre Cookie-ID;
• Ihren Web-Browser;
• Ihren Standort;
• die Seiten, die Sie auf unserer Website besuchen;
• die Anzeigen, die Sie sich angesehen oder angeklickt haben;
Genauer gesagt:
• Unsere Website verwendet Cookies von Google Analytics.
• Wir haben mit Google einen Vertrag über die Datenverarbeitung abgeschlossen.
• Wir maskieren das letzte Oktett der IP-Adressen der Website-Besucher.
• Wir geben die Daten der Website-Besucher nicht an Google weiter.
• Wir verwenden keine anderen Google-Services in Kombination mit Google-Analytics-Cookies.
Cookies enthalten Informationen, die auf die Festplatte Ihres Computers übertragen werden. Cookies sind nützlich, weil sie es einer Website ermöglichen, das Gerät eines Benutzers zu erkennen, effizient zwischen den Seiten zu navigieren, sich Ihre Präferenzen zu merken und die Benutzerfreundlichkeit generell zu verbessern.
Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch. Wenn Sie dies wünschen, können Sie Ihre Browsereinstellungen ändern, um dies zu verhindern oder jedes Mal benachrichtigt zu werden, wenn ein Cookie gesetzt wird. Weitere Informationen über Cookies, einschließlich einer Erklärung, wie Sie sehen können, welche Cookies auf Ihrem Gerät gesetzt wurden und wie Sie diese mit verschiedenen Browsern verwalten und löschen können, finden Sie unter www.allaboutcookies.org.
Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie durch das Blockieren oder Löschen von Cookies, die auf den Websites von SMF Tools verwendet werden, möglicherweise nicht alle Vorteile dieser Website nutzen können.
3. Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen
Sie können Ihre personenbezogenen Daten SMF Tools auf verschiedene Weise zur Verfügung stellen, unter anderem, jedoch nicht ausschließlich über:
• Ihre Kommunikation mit SMF Tools. Diese kann produkt- oder dienstleistungsbezogen sein und den Inhalt Ihrer Fragen an uns oder Anfragen, die Sie an uns gerichtet haben, beinhalten;
• die Kommunikation mit einem unserer Vertreter per E-Mail, Telefon oder Schriftwechsel;
• die Bestellung eines Produkts oder einer Dienstleistung;
• die Teilnahme an einer Social-Media-Aktion im Zusammenhang mit einer Werbeaktion von SMF Tools, wie z. B. „like“ oder „share“;
• Cookies, die beim Besuch unserer Websites auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gesetzt werden;
• die Erbringung von Dienstleistungen durch SMF Tools;
• den Aufbau von Partnerschaften;
• die Teilnahme an Messen, Events oder Werbeaktionen;
• den Zugriff auf die Einrichtungen oder Systeme von SMF Tools.
4. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
SMF Tools wird angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es in einem Vertrag festgelegt oder durch geltendes Recht vorgeschrieben ist.
5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
SMF Tools kann Ihre personenbezogenen Daten an alle Unternehmen der Nedschroef-Gruppe für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke weitergeben.
In einigen Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weiter, wie z. B:
• Dritte, die für die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen relevant sind;
• Drittanbieter im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken, wie z. B. IT-(Software-)Anbieter, Kommunikationsdienstleister oder andere Anbieter, an die wir bestimmte Dienstleistungen auslagern.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und auf den in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechtsgrundlagen an die oben genannten Dritten weiter.
Soweit ein Dritter Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter von SMF Tools verarbeitet, schließt SMF Tools mit diesem einen Datenverarbeitungsvertrag unter strikter Einhaltung der Vorgaben der DSGVO ab.
Um unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können, kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. In diesem Fall wird SMF Tools sicherstellen, dass die Datenübermittlung mit geltendem Recht vereinbar ist.
6. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
SMF Tools ist sich seiner Verantwortung bewusst, die Informationen, die Sie uns anvertrauen, zu schützen. Daher haben wir technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung zu schützen. Diese Maßnahmen schützen Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor Verlust, Vernichtung, Beschädigung, Veränderung oder Offenlegung.
7. Ihre Rechte
Sobald Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre Informationen zu erhalten. Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, z. B. Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten erhalten, diese überprüfen, korrigieren, aktualisieren oder löschen möchten, wenden Sie sich bitte an uns. Sie haben zudem das Recht, sich gegen den Erhalt unserer Werbebotschaften zu entscheiden. Wir empfehlen Ihnen, Ihre persönlichen Einstellungen und Daten vollständig und aktuell zu halten.
Ihre Rechte umfassen:
• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, d. h. Sie können einen Antrag auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten stellen;
• Korrektur oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese nicht korrekt oder unvollständig sind;
• Löschung der personenbezogenen Daten, die Sie betreffen;
• Widerspruch gegen die oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten, d. h. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
• Einspruch gegen die Profilerstellung;
• Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde;
• Widerruf Ihrer Einwilligung zu jedem Zeitpunkt.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie sich mit SMF Tools über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten in Verbindung setzen.
8. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Die jeweils aktuellste Version der Datenschutzerklärung ist immer auf unseren Websites zu finden. Die neueste Version ersetzt alle anderen Versionen dieser Datenschutzerklärung. SMF Tools behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und nach eigenem Ermessen durch Veröffentlichung von überarbeiteten Versionen zu ändern. Daher empfehlen wir Ihnen, sich regelmäßig über diese Änderungen zu informieren.
9. Wie Sie uns kontaktieren können
Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Fragen, Anregungen oder Beschwerden bezüglich der Sicherheit und/oder Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an:
datasecurity@nedschroef.com
oder schriftlich an
Koninklijke Nedschroef Holding B.V., z. Hdn. Group Compliance Officer, PO Box 548, 5700 AM Helmond, Niederlande.
